Ciri suatu organisasi yang baik terlihat dari adanya perbaikan sistem yang berkesinambungan. Balai POM di Serang sangat ingin menjadi organisasi profesional yang kredibel sesuai dengan budaya organisasi yang dibangun. Berdasarkan hasil audit rutin yang dilakukan, terdapat beberapa hal dalam sistem manajemen balai yang perlu diperbaiki. Salah satunya adalah tentang penggunaan reagensia yang kurang efisien.
Sistem Informasi Persediaan Reagen (SIPER) merupakan suatu proyek perubahan sistem yang dibuat untuk Diklat PIM 3 oleh Kepala Balai POM di Serang, Bapak Mohamad Kashuri. Hal ini untuk menunjang informasi tentang ketersediaan reagen. Ada beberapa hal yang menjadi sebab diantaranya pengadaan reagensia berlebih, perencanaan kebutuhan tidak akurat, serta perubahan metode analisa yang digunakan. SIPER diharapkan dapat memberikan informasi tentang data persediaan reagensia yang tepat dan akurat untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan reagensia.
Selain penggunaan internal balai, SIPER pun diharapkan dapat memberikan informasi secara online kepada seluruh laboratorium di lingkungan Badan POM RI sehingga dapat memanfaatkan stok reagensia. Sehingga dapat dilakukan mutasi reagensia antar balai. Pengelolaan reagensia berbasis IT merupakan salah satu langkah Balai POM di Serang untuk mengurangi jumlah reagensia yang kadaluarsa yang pada akhirnya dapat menghemat penggunaan anggaran pemerintah.
Balai POM di Serang
