Serang -- Balai Besar POM di Serang mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Kearsipan di Kantor BBPOM di Serang pada tanggal 13-15 Agustus 2024. Kegiatan ini diikuti oleh unit pengelola dan unit kearsipan dari BBPOM di Serang dan BPOM di Tangerang. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan pemahaman para pegawai dalam mengelola arsip sesuai dengan standar yang berlaku.
Dalam sambutannya Kepala BBPOM di Serang Mojaza Sirait menekankan pentingnya pengelolaan arsip. "Sebagai pengawas kita memerlukan data yang komprehensif. Dengan pengelolaan arsip yang terstruktur dan sistematis, pencarian dokumen pada kegiatan audit menjadi lebih mudah dan cepat," ujar Mojaza.
Hadir sebagai narasumber Arsiparis Ahli Muda Rina Rosalina mengatakan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu pilar penting dalam menjalankan administrasi yang efektif dan efisien. "Arsip vital organisasi seperti Aspek legal organisasi perlu dikelola. Apabila rusak atau hilang maka organisasi harus mengeluarkan biaya dan membutuhkan waktu yang lama untuk memperbaikinya," jelas Rina.
Selama tiga hari, peserta Bimtek diajak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip dinamis, arsip aktif dan inaktif, arsip vital, sampai penyusutan arsip. Selain teori, peserta juga mendapatkan pendampingan dan praktik pemberkasan arsip mulai dari klasifikasi arsip, identifikasi arsip yang perlu disimpan maupun dimusnahkan.
Pada akhir kegiatan, Mojaza menyampaikan bahwa dalam lima tahun terakhir terlihat progress peningkatan dalam pengelolaan kearsipan di lingkungan BPOM. "Ini merupakan bentuk komitmen pimpinan terhadap pengawasan kearsipan. Kelemahan dalam pemberkasan kita kawal bersama-sama dan perlu di monev perihal pemberkasan agar kedepannya pemberkasan kita semakin baik," ungkap Mojaza.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta dapat membawa perubahan positif dalam pengelolaan arsip, mendukung tercapainya kinerja yang lebih efektif dan efisien. Bimbingan Teknis ini juga diharapkan menjadi langkah awal dalam pembentukan budaya pengelolaan arsip yang baik, seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan pengarsipan digital yang semakin meningkat.
